Verstärken Sie unseren Standort Hamburg – gerne in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Erster Ansprechpartner am Empfang und am Telefon für nationale und internationale Geschäftspartner, Dienstleister und Mitarbeitende
- Büromanagement wie Post, Korrespondenz, Unterstützung im Rechnungsmanagement
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und Veranstaltungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Mitarbeit in der HR-Administration wie Bewerberkommunikation und Datenpflege
Wen wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Wirtschaftsassistent/in, Kauffrau/-mann für Hotelmanagement, Assistent/in Hotelmanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann)
- Berufserfahrung in der Assistenz und/oder am Empfang
- Interesse für Personalmanagement sowie Vertrautheit mit dem Umgang sensibler Informationen
- Effektives Zeitmanagement, Organisationstalent und Teamgeist
- Freundliches, verbindliches, souveränes Auftreten sowie Serviceorientierung
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
